Thư ký dự án (Khối Phát Triển BĐS)

1. Công tác hành chính

• Soạn thảo, in ấn, photocopy các văn bản, tài liệu của Khối/Dự án.
• Đón tiếp, hướng dẫn khách làm việc với các phòng/ban liên quan.
• Hỗ trợ sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp; tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Khối.
• Tổng hợp nhu cầu, đề nghị cấp phát, theo dõi và báo cáo tình trạng công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm.
• Theo dõi, kiểm tra, đề xuất sửa chữa và báo cáo tình trạng trang thiết bị làm việc của Khối.

2. Công tác lưu trữ hồ sơ

• Thực hiện giao nhận, quản lý tài liệu, hồ sơ, bản vẽ liên quan đến các dự án của Công ty.
• Tiếp nhận, phân loại tài liệu trước khi trình Giám đốc Khối.
• Lập danh mục theo dõi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ và dễ dàng truy xuất khi cần.

3. Các nhiệm vụ khác

• Phối hợp với Phòng HCNS trong việc đặt phòng họp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của Khối.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Khối.

Yêu cầu:

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
• Sử dụng thành thạo phần mềm sử dụng cho cuộc họp như zoom, google meet, Microsoft team.
• Tiếng Anh cơ bản
• Trên 2 năm kinh nghiệm vị trí thư ký dự án ở các công ty chủ đầu tư hoặc nhà thầu xây dựng.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng ghi chép.
• Kỹ năng lưu trữ hồ sơ.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản (điểm cộng).
• Tỉ mĩ, cẩn thận, gọn gàng.

Lương, chế độ:

• Lương: 12 triệu-15 triệu
• Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo luật nhà nước.
• Được tham gia bảo hiểm tai nạn cá nhân (PVI).
• Được hỗ trợ 100% tiền cơm.
• Thưởng lễ/tết theo quy định công ty.
• Du lịch, Teambuilding định kỳ hằng năm
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn.